Оформление зоны регистрации
и welcome-зоны
Проектируем и изготавливаем стойки, брендированные задники, входные конструкции и обозначения для встречи участников. Связываем регистрацию с общим оформлением конференции, форума или корпоративного события.
Зона встречи — часть пространства события
Регистрация объединяет рабочие места организаторов и первое знакомство гостя с площадкой. Здесь нужны понятные обозначения, согласованный фон, место для оборудования и удобный подход. Состав оформления определяем вместе с организатором по сценарию встречи участников.
Графику связываем с брендированием мероприятия, а переход от стоек к залам — с системой навигации. Если оформление разрабатывается с нуля, показываем расположение и внешний вид зоны на этапе концепции и визуализации.
Стойки
Рабочие поверхности и фронты с фирменной графикой. Размеры уточняем под оборудование, число позиций и работу сотрудников.
Задники
Брендированные панели и баннерные конструкции за регистрацией. Композицию рассчитываем с учётом стоек, людей и точек съёмки.
Обозначения
Название зоны, категории гостей, номера позиций и информационные панели. Расположение связываем с подходом участников.
Что учитываем в планировке
- Расположение входа, дверей, колонн и подходов к стойкам.
- Количество рабочих позиций и категории участников.
- Размеры техники, расходных материалов и мест хранения.
- Зону ожидания и пространство перед регистрацией.
- Дальнейшее движение к залам, гардеробу и партнёрским зонам.
- Размер задника, видимость надписей и общий вид в кадре.
Количество сотрудников, механику проверки приглашений и скорость выдачи бейджей определяет организатор. Мы проектируем физическое оформление под согласованный процесс.
Регистрация Product Sense в ЦМТ
В реализованном проекте Product Sense регистрационная стойка получила сине-белую фирменную графику. Она продолжала визуальный язык, использованный на сцене, во входной группе и других пространствах конференции.
Такое оформление можно рассматривать как часть комплексного проекта: размеры и расположение стоек согласуются с архитектурой холла, а графика — с другими носителями события. Для нового мероприятия решение адаптируется к реальному составу рабочих мест.
Что может входить в welcome-зону
Вход и первый ориентир
Входная конструкция, обозначение события и указатель регистрации помогают выделить место встречи. Их размеры и способ установки зависят от площадки и доступного пространства.
Информация для гостей
Панели с программой, указатели залов и обозначения категорий участников. Содержание и расположение согласовываем с командой организатора.
Место общения и съёмки
Прессволл или фотолокация могут дополнить зону встречи. Отдельно предусматриваем пространство для фотографа и ожидающих гостей, чтобы активность не перекрывала подход к стойкам.
Выбор элементов зависит от программы. Оформление регистрации можно заказать отдельно либо включить в комплексное оформление мероприятия.
От плана холла до готовых стоек
Исходные данные
Уточняем дату, план и фотографии холла, количество позиций и оборудование. Получаем фирменный стиль и требования к разделению гостей.
Проект зоны
Согласовываем габариты, расстановку, внешний вид стоек и задника. Определяем обозначения и состав дополнительных конструкций.
Изготовление
Производим конструкции и печатные элементы по утверждённым размерам и макетам. Проверяем отделку и комплектность.
Монтаж
Доставляем и собираем оформление в согласованное время. Проверяем положение стоек, задников и информационных элементов.
Стоимость оформления регистрации
Стоимость зависит от длины и количества стоек, размеров задника, материалов, отделки, подсветки и объёма дополнительных конструкций. Также учитываем разработку дизайна, готовность графики, доставку и условия монтажа.
Для расчёта пришлите фотографии или план холла, дату, число рабочих позиций и имеющиеся референсы. В предложении зафиксируем размеры, комплектацию, материалы, изготовление, монтаж и демонтаж в согласованном объёме.
Вопросы об оформлении регистрации
Можно заказать только стойку и задник?
Да. Можем рассчитать отдельный комплект. Нужны размеры места установки, количество рабочих позиций и пожелания к внешнему виду.
Можно брендировать существующие стойки?
Возможность оцениваем по фотографиям, размерам и материалу поверхностей. После этого предложим подходящий способ размещения графики и согласуем монтаж.
Входят ли доставка и сборка?
ЭТИК выполняет эти работы. Их состав и стоимость фиксируем после уточнения площадки, времени доступа и комплекта конструкций.
Подготовим оформление
для встречи Ваших гостей.
Пришлите исходные материалы — определим состав работ и подготовим предложение.
Что прислать для начала
Дата, площадка, план или фото холла, число регистрационных позиций.
Услугу можно включить в комплексное оформление мероприятия вместе с изготовлением и монтажом конструкций.