Оформление конференций
под ключ в Москве
ДИЗАЙН, ПРОИЗВОДСТВО И МОНТАЖ ДЕКОРАЦИЙ
Разрабатываем комплексное оформление деловых конференций: от концепции
и 3D-визуализации до производства декораций, оформления сцены,
регистрации и полного монтажа площадки.
КОНЦЕПЦИЯ
Разрабатываем единую визуальную концепцию конференции с учётом фирменного стиля, программы и архитектуры площадки.
3D-ВИЗУАЛИЗАЦИЯ
Показываем будущий вид сцены и ключевых зон до начала производства и согласовываем оформление с заказчиком.
СЦЕНА
Проектируем сценическое оформление с учётом выступлений спикеров, экранов, света, камер и требований площадки.
КАШЕ ЭКРАНОВ
Создаём декоративное обрамление LED-экранов и технических конструкций в стилистике мероприятия.
РЕГИСТРАЦИЯ
Оформляем стойки регистрации, зоны аккредитации, гардероб и пространство встречи участников.
WELCOME-ЗОНА
Создаём первое визуальное пространство конференции: входную группу, брендированные конструкции и информационные точки.
НАВИГАЦИЯ
Разрабатываем понятную систему указателей для залов, регистрации, гардероба, партнёрских зон и других пространств.
БРЕНДИРОВАНИЕ
Интегрируем фирменную графику, логотипы организаторов и партнёров в сцену, стойки, стены и другие элементы оформления.
ПРОИЗВОДСТВО
Изготавливаем декорации, конструкции, стойки и элементы брендирования на собственном производстве.
МОНТАЖ
Организуем доставку, монтаж оформления перед конференцией и демонтаж после завершения мероприятия.
РЕАЛЬНЫЙ КЕЙС
Конференция PRODUCT SENSE
Площадка
Центр Международной Торговли
Количество гостей
1000 человек
Задача :
и перемещения участников.
Что произвели:
- оформление главной сцены;
- каше экранов;
- стойки регистрации;
- навигационные конструкции;
- фотозону;
- брендированные панели;
- партнёрские стенды;
- декоративные элементы зала
Полный цикл оформления конференций
Компания «Этик» выполняет комплексное оформление конференций в Москве и Московской области. Мы разрабатываем концепцию, создаём 3D-визуализацию, оформляем сцену и экраны, проектируем регистрацию, навигацию и брендированные пространства, производим необходимые конструкции и полностью подготавливаем площадку к мероприятию.
Оформление деловой конференции должно не только поддерживать фирменный стиль, но и помогать участникам ориентироваться в пространстве. Поэтому сцена, регистрация, указатели, партнёрские зоны и другие элементы проектируются как части единой функциональной и визуальной системы.
КОНЦЕПЦИЯ И ДИЗАЙН
Разрабатываем визуальное решение конференции с учётом бренда организатора, программы, количества участников и особенностей площадки.
СЦЕНА И ЭКРАНЫ
Проектируем оформление главной сцены, декоративное каше экранов, подиумы и другие элементы пространства для выступлений спикеров.
РЕГИСТРАЦИЯ И НАВИГАЦИЯ
Оформляем встречу участников и создаём систему навигации между залами, деловыми зонами и дополнительными пространствами.
ПРОИЗВОДСТВО И МОНТАЖ
Изготавливаем конструкции и декорации на собственном производстве, доставляем их и выполняем монтаж на площадке.
КАКИЕ КОНФЕРЕНЦИИ МЫ ОФОРМЛЯЕМ
ДЕЛОВЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Комплексное оформление сцены, регистрации и пространства для участников деловых мероприятий.
ОТРАСЛЕВЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Оформление специализированных мероприятий для профессиональных сообществ и отраслевых компаний.
КОРПОРАТИВНЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Брендированное пространство для внутренних мероприятий, стратегических сессий
и встреч сотрудников.
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Оформление сцены, пресс-зоны, брендированных задников и пространства для представителей СМИ.
ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОДУКТОВ
Сценография и брендирование мероприятий, посвящённых запуску новых продуктов, сервисов и технологий.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Оформление мероприятий
с несколькими сессиями, лекциями, зонами общения
и навигацией между аудиториями.
Получите расчёт оформления вашего мероприятия
Отправьте дату, площадку, количество участников и техническое задание — подготовим предварительное решение и расчёт стоимости оформления.
Кнопка:
ЧТО ПОЛУЧАЕТ ЗАКАЗЧИК:
- Все элементы конференции разработаны в одном визуальном стиле и соответствуют фирменной айдентике.
- Сценическое пространство учитывает экраны, выступления спикеров, свет, съёмку и техническое оборудование.
- Участники быстро находят стойки регистрации, гардероб и необходимые зоны мероприятия.
- Указатели помогают ориентироваться между основным залом, дополнительными сессиями и партнёрскими пространствами.
- Декорации и конструкции изготавливаются непосредственно под размеры площадки и утверждённый дизайн.
- Одна команда отвечает за производство, доставку и монтаж оформления до начала конференции.
Такой подход помогает сохранить качество проекта на всех этапах — от первой презентации до открытия дверей для гостей.
Оформление конференций под ключ в Москве
Компания «Этик» разрабатывает и реализует комплексное оформление конференций в Москве и Московской области. Мы создаём визуальную и пространственную систему мероприятия: оформляем сцену, LED-экраны, зону регистрации, навигацию, фотозоны, партнёрские пространства и другие элементы, необходимые для проведения деловой конференции.
Работа над проектом включает разработку концепции, дизайн и 3D-визуализацию, производство декораций и брендированных конструкций, доставку, монтаж и демонтаж. Все зоны проектируются в едином стиле и учитывают фирменную айдентику организатора, архитектуру площадки, количество участников и программу мероприятия.
Что входит в оформление конференции
Состав проекта зависит от масштаба мероприятия, количества участников, числа залов и технических требований площадки.
В оформление конференции могут входить:
- разработка концепции;
- дизайн и 3D-визуализация;
- оформление главной сцены;
- декоративное каше LED-экранов;
- сценические подиумы и конструкции;
- стойки регистрации;
- зона аккредитации;
- welcome-зона;
- фотозоны и пресс-воллы;
- навигационные указатели;
- брендирование пространства;
- партнёрские стенды;
- презентационные зоны;
- информационные стойки;
- оформление дополнительных залов;
- производство декораций;
- доставка, монтаж и демонтаж.
Мы рассматриваем все элементы как части одной системы. Участник должен воспринимать конференцию как единое брендированное пространство от момента входа на площадку до основного зала.
Как разрабатывается оформление конференции
Работа начинается с технического задания. Мы уточняем формат конференции, дату и площадку, количество участников, число потоков, размеры сцены и экранов, требования к регистрации, навигации и партнёрским интеграциям.
Затем изучается архитектура площадки и схема движения гостей. Важно заранее определить места расположения регистрации, гардероба, основного и дополнительных залов, партнёрских зон и информационных точек.
После этого разрабатывается визуальная концепция и, при необходимости, 3D-визуализация. Заказчик может заранее увидеть будущий вид сцены и других основных зон и внести корректировки до начала изготовления конструкций.
После утверждения проекта начинается производство, а готовые элементы доставляются на площадку и монтируются в соответствии с согласованной схемой.
Оформление сцены конференции
Сцена является главным визуальным центром большинства деловых конференций. На ней выступают спикеры, проходят дискуссии, презентации и демонстрируются видеоматериалы.
Оформление сцены проектируется с учётом размеров LED-экранов, расположения света, акустики, камер и маршрутов выхода спикеров.
Мы можем изготовить декоративное каше экранов, порталы, брендированные панели, подиумы, объёмные логотипы и другие конструкции, позволяющие интегрировать техническое оборудование в общую архитектуру мероприятия.
При этом декор не должен мешать обзору участников или работе технической команды.
Регистрация участников и welcome-зона
Зона регистрации формирует первое впечатление о конференции и одновременно выполняет важную функциональную задачу.
Количество стоек и их расположение зависят от количества гостей и предполагаемой скорости регистрации. При необходимости создаются отдельные зоны для разных категорий участников, спикеров, прессы или VIP-гостей.
Стойки регистрации могут быть выполнены в фирменном стиле мероприятия и дополнены брендированными задниками, указателями, экранами и другими информационными элементами.
Навигация на конференции
Для больших конференций навигация особенно важна. Участники должны быстро находить главный зал, дополнительные сессии, гардероб, регистрацию, зоны партнёров и другие пространства.
Мы разрабатываем единую систему указателей, которая соответствует дизайну мероприятия и остаётся хорошо читаемой в реальной архитектуре площадки.
В зависимости от проекта используются напольные конструкции, подвесные элементы, стойки, таблички, брендированные панели и информационные экраны.
Брендирование пространства
Фирменный стиль конференции может использоваться не только на сцене.
Мы интегрируем логотипы, корпоративные цвета и графику в оформление регистрации, фотозон, указателей, партнёрских стендов, экранов и декоративных конструкций.
При наличии нескольких партнёров или спонсоров заранее определяется система размещения логотипов и отдельных брендированных зон, чтобы сохранить визуальную целостность мероприятия.
Почему собственное производство важно
Конференционные площадки отличаются размерами сцены, расположением экранов, высотой потолков и доступным временем монтажа. Поэтому значительная часть конструкций должна проектироваться под конкретное пространство.
Собственное производство компании «Этик» позволяет изготавливать декоративное каше, сценические панели, стойки регистрации, навигационные конструкции, фотозоны и брендированные элементы непосредственно под проект.
Дизайнеры и производственная команда работают совместно, поэтому ещё на этапе проектирования учитываются материалы, размеры, способы крепления, транспортировка и ограничения площадки.
Это позволяет точнее реализовать утверждённый дизайн и быстрее реагировать на изменения проекта.
Как рассчитывается стоимость оформления конференции
Стоимость оформления конференции рассчитывается индивидуально.
На итоговый бюджет влияют:
- размеры площадки;
- количество участников;
- количество оформляемых залов;
- размеры сцены и экранов;
- сложность сценического оформления;
- количество стоек регистрации;
- объём навигации;
- количество партнёрских зон;
- объём брендированной печати;
- производство индивидуальных конструкций;
- используемые материалы;
- доставка;
- продолжительность монтажа;
- сроки подготовки проекта.
После получения технического задания мы определяем состав работ и подготавливаем подробное коммерческое предложение.
Если заказчик заранее обозначает бюджет, концепция может разрабатываться сразу с учётом этого диапазона.
Заказать оформление конференции
Для предварительного расчёта отправьте дату мероприятия, название площадки, количество участников и техническое задание.
Если доступны план площадки, размеры сцены, схема экранов, брендбук или референсы, их также можно приложить к заявке.
Мы изучим информацию, предложим формат оформления и подготовим предварительный расчёт проекта.
Получите расчет оформления
вашего мероприятия
Чтобы получить предварительный расчёт, отправьте информацию о мероприятии:
- дата;
- количество гостей;
- формат события;
- ключевые зоны оформления;
Мы изучим материалы, предложим подходящий формат оформления и подготовим предварительное коммерческое предложение