Оформление конференций всегда связано не только с работой на гостей, но и с вниманием к партнёрам и спонсорам. Для многих брендов участие в конференции — это инвестиция: они ожидают, что их логотипы будут заметны, а бренд интегрирован в пространство.
Зона партнёров — это площадка, где компании могут презентовать свои услуги, встречать гостей и фиксировать внимание участников. Именно поэтому правильное оформление зоны партнёров — важная часть общей концепции конференции.
Зачем нужна зона партнёров при оформлении конференций
Видимость бренда. Гости должны сразу видеть, какие компании поддерживают событие.
Имидж и статус. Партнёрская зона подчеркивает масштаб конференции и уровень её организации.
Комфорт партнёров. Спонсорам важно, чтобы их бренд был представлен достойно, а зона выглядела профессионально.
Маркетинг. Зона партнёров становится дополнительной площадкой для общения, нетворкинга и фото.
Если оформление зоны партнёров сделано поверхностно — пара баннеров в углу зала, — компании чувствуют, что их ценность занижена. А значит, в следующий раз они могут отказаться от сотрудничества.
Что включает оформление зоны партнёров
Брендированные стенды
Основной инструмент — баннерные конструкции с печатью, которые создают аккуратные и ровные стенды. На них можно разместить:
логотипы компаний;
фирменные цвета и графику;
контактную информацию.
Баннерные перегородки
Позволяют разделить зоны разных компаний и сделать пространство упорядоченным.
Навигация
Гостям должно быть понятно, где находится зона партнёров. Для этого используются брендированные указатели, баннеры или стойки.
Дополнительные элементы
Фотозоны с логотипами партнёров, брендированные стойки для раздаточных материалов, декоративные элементы в фирменной палитре.
Типичные ошибки в оформлении зоны партнёров
Случайная расстановка стендов: бренды «теряются» в зале.
Отсутствие единого стиля: каждый партнёр оформлен по-своему, создаётся хаос.
Недостаточная площадь: компании чувствуют, что им выделили «уголок», а не полноценную зону.
Нет навигации: гости не понимают, где искать партнёров.
Такие ошибки подрывают ценность для спонсоров и негативно влияют на репутацию конференции.
Как решить задачу с помощью баннерных конструкций
Баннерные конструкции и печать на ПВХ-тканях позволяют оформить партнёрскую зону быстро, гибко и в едином стиле. Преимущества:
идеально ровные поверхности без складок;
быстрый монтаж и демонтаж;
возможность брендирования под конкретных партнёров;
масштабирование под зал любого размера.
С их помощью можно сделать зону партнёров не «приложением» к конференции, а полноценной частью её оформления.
Пример оформления зоны партнёров
Возьмём конференцию на 2000 участников.
В отдельной части зала выделена партнёрская зона.
Каждый партнёр представлен на аккуратном брендированном стенде из баннерных конструкций.
Между стендами установлены перегородки с фирменной графикой конференции.
На баннерах зоны — логотипы всех партнёров и схема расположения.
Для гостей есть навигационные указатели, которые помогают быстро найти интересующую компанию.
В результате зона выглядит профессионально, партнёры довольны видимостью бренда, а конференция получает дополнительный имиджевый вес.
Зона партнёров как инструмент имиджа
Правильное оформление зоны партнёров в рамках конференции позволяет:
показать внимание к брендам, которые поддерживают событие;
создать дополнительный канал коммуникации между гостями и компаниями;
повысить шансы на продолжение партнёрства в будущем.
Для агентств и организаторов это означает одно: чем качественнее выглядит зона партнёров, тем выше шансы получить новых спонсоров на следующие события