СХЕМА РАБОТЫ
ШАГ 1
Составляем ТЗ
На первом этапе Заказчика интересует стоимость работ и оценка бюджета на оформление мероприятий. Основная проблема заключается в том, что предоставив прайс на услуги, Подрядчик рискует потерять Заказчика из-за возникшего недопонимания общей цифры. Данная проблема возникает тогда, когда отсутствует понимание необходимости тех или иных видов работ и услуг, которые потребуются в процессе подготовки и реализации данного проекта.
Важно понимать:
Оценка комплекса услуг даст меньшую цифру. Это мотивировано тем, что на некоторые виды работ Подрядчик делает скидку, исходя из общего объема заказа. Для того, чтобы избежать неточностей и траты времени, составьте Техническое Задание наиболее подробно
Какая информация потребуется ?
Бюджет на оформление мероприятия
Этот вопрос нельзя опускать. Мы прекрасно понимаем, что Вы обратились к нам, чтобы узнать стоимость. В процессе работы с разными проектами, у нас сложилось универсальное представление о том, сколько нужно денег, чтобы реализовать тот или иной проект. Однако, каждый проект всё равно имеет свою индивидуальную итоговую цифру. Это зависит от многих моментов, даже несмотря на абсолютную типичность в некоторых случаях. Порядок цифр может отличаться в одних проектах лишь на десятки тысяч рублей, тогда как в других — разница может достичь сотни или нескольких сотен тысяч рублей. Это мотивировано количеством оборудования или сроками производства, а так же числом дней аренды и обслуживания проекта.
Просто обозначьте верхнюю планку бюджета на оформление, выше которого Вы не желаете подниматься. Данная информация позволит нам подобрать для Вас наиболее подходящую технологию и распределить ресурсы эргономично.
Дата проведения мероприятия
От того, сколько времени осталось до финального монтажа зависит итоговый бюджет на оформление мероприятия. Это мотивированно тем, что горящие сроки в производстве всегда оказываются затратными. Если Ваш проект уже скоро, а подготовка еще не началась, будьте готовы к перерасходу
Количество человек на мероприятии
Эта информация может быть примерной, здесь не требуется доскональной точности
Сценарий или описание мероприятия / Задачи
Эта информация может быть предоставлена поверхностно, вкратце. Например, «на мероприятии планируется задействовать такие-то зоны и локации, где будут происходить следующие интерактивы…» Необходимо так же обозначить задачи, которые потребуется решить в первую очередь. Задачи, как правило, зависят от сценария и технического потенциала площадки.
Например, Задача 1: осуществить зонирование открытого пространства, разделить на локации, осуществить 3D моделирование пространства в деталях; Задача 2: наполнить каждую локацию уникальным оформлением; Задача 3: произвести разработку графического дизайна для всех печатных поверхностей; Задача 4: оформить сцену; Задача 5: осуществить производство всей печатной продукции для мероприятия и т. д.
Размеры / план помещения
Чтобы подготовить предварительное предложение наиболее эффективно, необходимо знать размеры и геометрию помещений, где планируется ваше мероприятие. Практически каждая площадка имеет план БТИ и совершенно беспрепятственно предоставляет его заказчику.
Для более точного просчета стоимости изготовления декораций или других объектов оформления необходимо так же знать размеры сцены и сценической конструкции. Это поможет нашим менеджерам дать оценку реального бюджета со всеми расходами и поможет в дальнейшем избежать недопонимания.
ШАГ 2
Готовим предварительное предложение
После того как Вы отправили ТЗ и наш менеджер его принял, Мы готовим предварительное предложение. Предварительное предложение будет нести описательный характер с указанием размеров и стоимости объектов и услуг, а так же вложенными примерами работ в данном ключе. В предварительном предложении мы подведем итоговую цифру требуемого бюджета, учитывая все расходы. Менеджер оценит сложность проекта и наметит план действий, требуемых для осуществления дальнейшей подготовки. Например, обозначит необходимые опции по графическому дизайну или 3D моделированию. Наметит сроки на оказание тех или иных услуг.
ШАГ 3
Составляем План работы
На данном этапе Вам необходимо определиться с бюджетом. После того, как Вы это сделали, мы можем приступать к подготовке Договора и составлению плана дальнейших действий. После утверждения плана работы вступает следующий этап — подписание Договора.
ШАГ 4
3D и Графика
Как только Договор подписан, наши дизайнеры, технологи и художники приступают к разработке, визуализации, и подготовке Вашего проекта. В течение 5-7 раб. дней мы подготовим полноценный 3D проект предстоящего мероприятия. На базе 3D моделей мы будем вести дальнейшее обсуждение и утверждение тех или иных позиций. После того, как заказчик утвердит концепцию оформления и смету, подготовленные нашей компанией, мы подписываем Приложение к Договору с эскизами и сметой.
ШАГ 5
Производство
Утверждение эскизов и сметы и подписание Приложения запускают следующий этап — производство. Производство будет осуществляться в наших собственных мастерских. Мы будем информировать Вас о ходе тех или иных работ и демонстрировать результаты работ на разных этапах.
ШАГ 6
Монтаж
Монтаж будет проводиться под контролем наших лучших специалистов
ШАГ 7
Демонтаж
Демонтаж и последующая утилизация объектов обсуждаются до момента монтажа. Если заказчик пожелает сохранить объекты, он должен заранее предупредить нас об этом.