Масштабные городские события требуют всегда повышенного внимания и длительной подготовки. Наша компания производила оформление мероприятий на день города Москвы, мы делали так же крупные фестивали и поэтому имеем достаточный опыт работы в подобных проектах. Самый важный этап, как для городских, так и любых крупных событий и праздников – это планирование и разработка дизайна. Правительство Москвы выбрало нашу компанию для помощи в подготовке Дня Предпринимателя в Москве. Из нескольких компаний, предложивших оформление мероприятий, отдали предпочтение нашим наброскам и идеям. Форум Made in Moscow был запланирован на начало августа, место проведения – ВДНХ. Необходимо было в кратчайшие сроки произвести оформление мероприятий в эскизной разработке и запустить продакшен.

Нам часто приходится работать в быстрых сроках, к сожалению, мечтать о достаточном
Времени не приходится. В идеале, разработка дизайна должна занимать не менее 12 дней. К примеру, чтобы смоделировать в 3D оформление мероприятий в парке ВДНХ, дизайнеру требуется около 3-х дней безостановочной работы. Далее сухие модели проходят доработку в фотошопе – это еще пара дней. Однако, не следует забывать, что моделер редко бывает криэйтером, как правило оформление мероприятий придумывает и концептуализирует арт директор. Ему в первую очередь нужно время на креатив, и это не всегда 1 день, как настроение и фантазия ляжет. Арт директор, разумеется, не до конца уверен в технической части. Поэтому, прежде, чем запустить 3D, необходимо согласовать оформление мероприятий с техническим директором.

Из этого следует, на разработку дизайна проекта такого масштаба нужно закладывать минимум 7 дней. Однако, 7 дней – это первичная подача эскизов, так называемый «проброс». Далее, когда клиент изучит оформление мероприятий в 3D, наступит следующий этап – «работа над ошибками». На неё потребуется пара тройка дней при условии, что коррекции и дополнение эскизов будут осуществлены внутри исходной идеи. Не исключено, клиент попросит в корне изменить оформление мероприятий и предложить совершенно другой вариант. Тогда закладываете еще дней 5-7. Итого получается около 14 дней на разработку дизайна в лучшем случае. Или около месяца,
если заказчик будет «перебирать» оформление мероприятий, отметая варианты один за другим и долго не сможет определиться.

В нашей практике не часто случается затяжная разработка дизайна. В основном, сроки на дизайн от 10 до 15 дней. Конечно, никто не застрахован от практики неопределенного и колеблющегося заказчика, когда он сначала хочет одно оформление мероприятий, затем ему приходит в голову новое видение и он снова пускается в фантазии. И такая смена настроений может длиться до тех пор, пока не иссякнет лимит по срокам производства, которые требует всякое материальное оформление мероприятий.