Есть множество эффективных советов по организации и оформлению идеальной конференции или семинара на открытом воздухе. Многие организаторы деловых мероприятий хотят проводить безопасные профессиональные конференции на свежем воздухе. Конечно, проведение и оформление конференций на улице позволяет вам воспользоваться прекрасной погодой, красивыми пейзажами, а также широкими открытыми пространствами. Если вы хотите спланировать деловое мероприятие на свежем воздухе для своей компании, следует помнить несколько важных советов.
Важно! Во время пандемии обязательно ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами и рекомендациями в отношении больших собраний на открытом воздухе, прежде чем планировать мероприятие.
Для начала вам нужно будет учесть максимальное количество гостей и определится с тем будут ли они находится одновременно в одном зале или же они будут разделены на группы посещающие разные обучающие семинары и тренинги. Затем вам нужно будет выбрать конфигурацию оформлению сцены. Вы всегда должны реалистично оценивать количество гостей и размер экрана для трансляции мультимедийного контента. Запланируйте установку центрального светодиодного экрана для конференции, в которой основной упор сделан на выступление докладчиков с презентацией слайдов.
В случае форума – мероприятия, когда участники располагаются на сцене и ведут диалог и выступление со своих мест, используйте конфигурацию с двумя боковыми проекционными экранами. Это позволит сфокусироваться на спикерах и на сопутствующей визуальной презентации.

Разработайте план размещения мебели и дистанцирования между участниками конференции. Если вы проводите мероприятие вечером, вам также нужно будет принять во внимание освещение. Также может быть полезно оборудовать пространство дезинфицирующим средством для рук и постоянным запасом масок. Улучшение пространства — ключ к успешному оформлению конференции.

Современные конференции предоставляют возможности для профессионального общения, продвигают эксклюзивность и способствуют совместной работе. Более того, эти мероприятия могут улучшить сотрудничество и стимулировать творчество, что может значительно повысить мотивацию всей вашей команды. Подготовка некоторых конференций очень важна для создания высокопроизводительной команды.
Предлагаем вам ознакомится с оформлением конференций:
— Оформление конференции ATOMY
— Оформление конференции PRODUCT SENSE
— Оформление конференции HR&tranings
— Оформление конференции GO tech