Оформление конференций и деловых мероприятий

Оформление конференции важная задача для компании, презентующей новый продукт или проводящей знаковую встречу. Для демонстрации контента используют светодиодный либо проекционный экраны, которые имеют свои конструктивные элементы или располагаются так, что образуются технические блоки, которые отвлекают внимание от происходящего на сцене. Тогда необходимо использовать каше экрана.
Каше экрана это декоративная ширма, установленная с ним в одной плоскости, образуя единую конструкцию.

Как правило, по центру расположен вырез, где и монтируется светодиодный экран. Однако расположение экрана может быть ассиметричным, это придает оригинальность конструкции и предполагает более эффектное размещение графической информации бренда или VISUAL KEY мероприятия.
Представьте, что во время выступления ведется съемка фотографами и операторами, однако не все фотографии и кадры видеосъемки попадут в отчет о вашем мероприятии. Вы можете выбрать наиболее удачные кадры исходя из ваших пожеланий, тем более что название конференции или бренд мероприятия останется зафиксированным графическим оформлением на каше экрана.

Поэтому планируя оформление конференции, в котором вы используете светодиодный экран, заложите чуть больше места, чем требуется для сокрытия конструктивных деталей экрана и вы получите прекрасную возможность сфокусировать внимание зрителя на продвигаемом продукте или освещаемой теме.
Каше экрана может быть полным и неполным В случае полного оформления, экран на конференции окружен со всех сторон, включая верхнюю падугу и нижний раус. Неполное каше экрана может быть представлено только двумя боковыми панелями. Хорошо если в такой конфигурации светодиодный экран не имеет отрыва от плоскости сцены. Тогда раус самой сцены будет казаться для зрителя частью каше экрана.

Если для оформления конференции используется проекционное оборудование, то практически нет смысла усложнять конструкцию каше экрана, в таком случае используют монолитный задник с печатным изображением, на котором дизайнером заранее выделен белый слот под проекцию нужного размера. Здесь можно предложить другую конфигурацию в расположении экранов.

Обычно используют два проектора, чтобы экраны расположились по бокам от сцены на которые выводится сопутствующая выступлению информация. Дополнительная трансляция с работающей камеры в зале добавляет эффект присутствия на сцене. При этом задник получается более вытянутым и позволяет.

Мы производим и застраиваем каше экрана из тонкого металлического профиля, это позволяет делать конструкции высокими и легкими. В качестве облицовки используем блэкаут баннер, такое оформление конференции оставляет приятное впечатление гостей и участников.

Есть множество эффективных советов по организации и оформлению идеальной конференции или семинара на открытом воздухе. Многие организаторы деловых мероприятий хотят проводить безопасные профессиональные конференции на свежем воздухе. Конечно, проведение и оформление конференций на улице позволяет вам воспользоваться прекрасной погодой, красивыми пейзажами, а также широкими открытыми пространствами. Если вы хотите спланировать деловое мероприятие на свежем воздухе для своей компании, следует помнить несколько важных советов.
Важно! Во время пандемии обязательно ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами и рекомендациями в отношении больших собраний на открытом воздухе, прежде чем планировать мероприятие.
Для начала вам нужно будет учесть максимальное количество гостей и определится с тем будут ли они находится одновременно в одном зале или же они будут разделены на группы посещающие разные обучающие семинары и тренинги. Затем вам нужно будет выбрать конфигурацию оформлению сцены. Вы всегда должны реалистично оценивать количество гостей и размер экрана для трансляции мультимедийного контента. Запланируйте установку центрального светодиодного экрана для конференции, в которой основной упор сделан на выступление докладчиков с презентацией слайдов.
В случае форума – мероприятия, когда участники располагаются на сцене и ведут диалог и выступление со своих мест, используйте конфигурацию с двумя боковыми проекционными экранами. Это позволит сфокусироваться на спикерах и на сопутствующей визуальной презентации.

Разработайте план размещения мебели и дистанцирования между участниками конференции. Если вы проводите мероприятие вечером, вам также нужно будет принять во внимание освещение. Также может быть полезно оборудовать пространство дезинфицирующим средством для рук и постоянным запасом масок. Улучшение пространства — ключ к успешному оформлению конференции.

Современные конференции предоставляют возможности для профессионального общения, продвигают эксклюзивность и способствуют совместной работе. Более того, эти мероприятия могут улучшить сотрудничество и стимулировать творчество, что может значительно повысить мотивацию всей вашей команды. Подготовка некоторых конференций очень важна для создания высокопроизводительной команды.
Предлагаем вам ознакомится с оформлением конференций:
— Оформление конференции ATOMY
— Оформление конференции PRODUCT SENSE
— Оформление конференции HR&tranings
— Оформление конференции GO tech